home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / SBA62.ARJ / FSBA.EXE / F407.SBE < prev    next >
Text File  |  1992-04-30  |  6KB  |  157 lines
  1. @158 CHAP 5
  2.  
  3.         ┌───────────────────────────────────────────────────┐
  4.         │COMPLIANCE WITH THE AMERICANS WITH DISABILITIES ACT│
  5.         └───────────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. In July of 1990, Congress enacted a revolutionary and wide-
  8. reaching piece of legislation, the Americans with Disabilities
  9. Act (The ADA), designed to make both the workplace and most
  10. public facilities much more accessible to disabled persons than
  11. has been the case up to now.
  12.  
  13. This new law (42 U.S.C. 12101, et seq.) and related regulations
  14. (29 C.F.R. 1630.), which are being phased in over several years,
  15. will have significant impacts on a great many businesses, both
  16. in terms of employment practices, covered under Title I of the
  17. ADA, and in terms of removing architectural barriers and other
  18. physical features that have limiting effects on the lives of
  19. disabled persons (Title III of ADA).
  20.  
  21.  
  22.       NEW ANTI-DISCRIMINATION HIRING
  23.       RULES REGARDING THE DISABLED
  24.  
  25. Title I of ADA, effective for larger firms on July 26, 1992,
  26. prohibits discrimination against any "qualified individual with
  27. a disability" in all aspects of employment, including hiring and
  28. discharge of workers, compensation and benefits.  In addition,
  29. employers must "reasonably accommodate" employees' or applicants'
  30. disabilities, which may mean modifying facilities, restructuring
  31. work schedules, or transferring disabled workers to vacant
  32. positions for which they are qualified, in appropriate circum-
  33. stances.  Employers are not required to accommodate a disabled
  34. worker, however, if doing so would impose an "undue hardship" on
  35. the employer.
  36.  
  37.  
  38.       MEDICAL SCREENING TESTS
  39.       SHARPLY CURTAILED
  40.  
  41. One area that will be significantly affected in the hiring
  42. process is the limitation on medical screening of applicants.
  43. Companies no longer can, under ADA, screen out prospective
  44. employees with disabilities because the applicant has an
  45. elevated risk of an on-the-job injury, or a medical condition
  46. that might be aggravated because of job demands.  The law spe-
  47. cifically bans questions about a job applicant's physical or
  48. mental condition either on an employment application form or
  49. during a job interview.  (Including general questions such as,
  50. "Do you have any mental or physical conditions that would prevent
  51. you from performing your job functions?")
  52.  
  53. Medical exams are still allowed, but are greatly restricted.
  54. Pre-offer exams are prohibited, but an offer may be conditioned
  55. upon the satisfactory results of a medical examination.  (But
  56. results cannot be used to withdraw an offer, unless they show
  57. that the individual in question is not able to perform the tasks
  58. required by the position sought.)
  59.  
  60. Employers should be aware that the definition of "disabled" under
  61. the ADA includes people with AIDS, those who test positive for
  62. HIV, and rehabilitated drug abusers and alcoholics.
  63.  
  64. But note that the ADA does NOT:
  65.  
  66.   . prohibit voluntary tests, such as employer-sponsored
  67.     cholesterol or blood pressure tests; nor
  68.  
  69.   . require employers to hire persons who are drug users
  70.     or who have contagious diseases.
  71.  
  72. ADA is neutral on the issue of drug testing of employees, in
  73. effect leaving that up to regulation by the states.
  74.  
  75. ADA's employment-related rules become effective on the following
  76. dates:
  77.  
  78.  
  79.   . July 26, 1992 -- Equal employment rules with regard to
  80.     the disabled, effective for employers with 25 or
  81.     more employees during 20 weeks of the year.
  82.  
  83.   . January 26, 1993 -- All commercial firms, not just those
  84.     serving the public, must make NEW facilities and grounds
  85.     accessible to the disabled, both to disabled employees
  86.     and to customers.
  87.  
  88.   . July 26, 1994 -- Equal employment rules with regard to
  89.     the disabled, effective for employers with 15 or
  90.     more employees during 20 weeks of the year.
  91.  
  92.  
  93.        PUBLIC ACCOMMODATIONS FOR
  94.        THE DISABLED
  95.  
  96. Title III of the ADA requires practically all businesses to make
  97. their facilities accessible to disabled employees and customers.
  98. Examples of various accessibility requirements with regard to
  99. public accommodations include the following (in all new facili-
  100. ties, and where "feasible" in existing ones):
  101.  
  102.   . One designated parking space for the disabled must be
  103.     provided for every 25 or fewer spaces (a lesser ratio
  104.     applies if there are more than 100 total spaces);
  105.  
  106.   . Hotels and motels must have 5% of rooms accessible to
  107.     wheelchairs and another 5% must be equipped with such
  108.     devices as visual alarms for the hearing-impaired, for
  109.     instance;
  110.  
  111.   . Access ramps must be in place where the floor level
  112.     changes more than half an inch;
  113.  
  114.   . Elevators must be provided in 3-story or taller
  115.     buildings and in those with over 3,000 square feet
  116.     per story;
  117.  
  118.   . In retail and grocery stores, checkout aisles must be
  119.     at least 36 inches wide (wide enough for wheelchairs);
  120.  
  121.   . Theaters and similar places of assembly for 50 or more
  122.     people must have at least 3 wheelchair spaces dispersed
  123.     throughout the seating area;
  124.  
  125.   . And many other similar requirements....
  126.  
  127.  
  128. The new public access requirements become effective on the
  129. following schedule:
  130.  
  131.   . January 26, 1992 -- For all larger employers.
  132.  
  133.   . July 26, 1992 -- For companies with 25 or fewer
  134.     employees and gross annual receipts of $1 million or
  135.     less.
  136.  
  137.   . January 26, 1993 -- For companies with 10 or fewer
  138.     employees and gross annual receipts of $500,000 or
  139.     less.
  140.  
  141.  
  142.         TAX INCENTIVES TO REMOVING ARCHITECTURAL BARRIERS
  143.  
  144. Companies spending money to remove architectural and transporta-
  145. tion barriers to the disabled can deduct up to $15,000 a year of
  146. such expenses. (I.R.C. Sec. 190.)  In addition, small firms
  147. (those with gross receipts under $1 million or fewer than 30
  148. full-time employees), who spend between $250 and $10,250 a year
  149. on access for the disabled, can claim a tax credit for up to 50%
  150. of the cost of such expenditures (a maximum annual credit of $5000).
  151. (I.R.C. Sec 44)
  152.  
  153. NOTE:  For more information on the Americans with Disabilities Act,
  154.        call the U.S. Department of Justice's information line,
  155.        at (202) 514-0301.
  156.  
  157.